Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen
Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken
Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen
Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen
Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools
Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Einblicke in ein datengetriebenes Marketingumfeld
Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche
Hybrid
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Mission
Dein Profil
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil
Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace)
Erfahrung mit BMD von Vorteil
Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten
Deine Benefits
Hybride Arbeitsmodelle: 100% Home Office und/oder Büroarbeit in Wien
Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit ohne Kernzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen
Remote Work in Europa
McFit Sport Mitgliedschaft
Wiener Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Allgemeines & fachliches Onboarding, Buddy Programm
Regelmäßige Teamevents
Digitale Arbeitsmittel für Zuhause und ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitoren im Office
Bürogebäude in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur
Gehalt
Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet ab € 43.000,-. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine faire Überzahlung vorgesehen. Überstunden werden bezahlt oder in Freizeit ausgeglichen – Du hast keine All-In-Vereinbarung.
Unsere Werte:
Wir gehen mit Neugier voran, teilen unser Wissen aktiv und treiben Innovationen gemeinsam voran. Wir kommunizieren ehrlich, mutig und klar und stehen zu 100 % hinter unseren Lösungen. Als Partner beraten wir auf Augenhöhe und entwickeln mit Präzision und Leidenschaft Konzepte, die messbare Resultate liefern.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).
Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).
About us
e-dialog is a full-service agency for all data-driven media and management consultancy for digital marketing strategy, setup & processes. Channels such as display, video, social and search are programmatically managed, optimised and linked to all customer touchpoints.
Numerous certifications ranging from campaign management and creation to cloud & machine learning enable end-to-end personalisation and optimisation of customer wishes.
With its locations in Germany, Austria and Switzerland, e-dialog is one of the largest independent specialists and is an official partner and reseller of the Google Marketing & Cloud Platform.
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